22 Ноября Ср
$ USD 59.46 a
EUR 69.82 a

4 козыря руководителя в новом коллективе

4 козыря руководителя в новом коллективе


     Становиться частью нового коллектива – всегда огромный стресс, тем более, если этот новый коллектив – ваши подчиненные. В такой ситуации навыков руководителя недостаточно, ведь нужно еще при этом суметь найти с людьми общий язык, произвести впечатление, а это не просто. Но не стоит отчаиваться, данная статья поможет вам справиться с этой нелегкой задачей


     На что в первую очередь стоит обратить внимание, входя в новый коллектив в качестве руководителя? Владимир Якуба подготовил 4 козыря, которые должны быть припрятаны в вашем рукаве для подобного случая. 

     1. Вникайте в рабочий процесс 

women-1209678_1920.jpg

     Для начала нужно внимательно изучить документацию, узнать, кто за что отвечает, как взаимодействуют отделы, каково положение дел в целом, как работает система. Эти знания помогут в дальнейшем, например, при внесении некоторых коррективов в эту самую систему. Для полной картины официальных документов может быть не достаточно, возможно, живое общение с подчиненными поможет узнать точнее, как обстоят дела в реальности, как принято. 

     Не бойтесь выглядеть глупо в глазах подчиненных, задавать лишние вопросы, потому что, во-первых, вы получите необходимую информацию более оперативно и уже позже, в ответственный момент, сможете избежать ошибок и недопонимания, во-вторых, таким образом вам будет гораздо легче расположить к себе коллег. 

     Ошибки 

     Безусловно, важно быть в курсе событий, происходящих в стенах офиса, но не стоит брать на себя слишком много и пытаться контролировать абсолютно все. Позвольте подчиненным решать некоторые вопросы самостоятельно, пусть они почувствуют собственную ответственность, дайте им понять, что вы им доверяете, в противном случае вас просто на все не хватит и продуктивность значительно снизится. 

     Также некоторые молодые руководители любят, почувствовав свою власть, разбрасываться пустяковыми поручениями. Такая манера поведения в корне неверна. Ваши сотрудники должны понимать, что вы цените их труд, а не пытаетесь самоутвердиться за счет них. 

     Не тратьте время на деятельность, которая прямым образом не влияет на достижение личных и командных целей – это внутрикорпоративная переписка, постоянная проверка почты, обсуждения и частые совещания и т.п. 

     2. Спокойствие, только спокойствие 

adult-2398561_1920.jpg
     
     Смена руководства может предвещать все что угодно, начиная со снижения заработной платы и вплоть до сокращения штата, поэтому помните, что не только вы пребываете в стрессовом состоянии, но и подчиненные обеспокоены не меньше. На такой почве могут родиться слухи, сплетни, которые не сыграют вам на руку. Ваша задача – привести все в равновесие, четко обозначить свои намерения и свою позицию, не сеять панику, а наоборот, способствовать ее минимизации, а лучше –сведению к нулю. 

     Помните, что от отношения сотрудников напрямую зависит ваш успех как руководителя. Ни в коем случае не умаляйте значимости влияния подчиненных на ваш потенциал. Попробуйте стать для них наставником, старайтесь, по мере возможности, выслушивать их, делитесь своими идеями, касающимися развития компании или определенных проектов. 

     Устанавливая тесный контакт с подчиненными, помните, что дистанция все же необходима, так называемая дружба должна быть в большей степени видимостью, нежели реальностью. 

     3. Помните о каждом 

     Очень важно познакомиться с абсолютно каждым менеджером отделений. Есть 2 способа, как это сделать. 

     1) В ходе рабочего процесса. Этот вариант наиболее предпочтителен, но если вы являетесь руководителем крупной корпорации с множеством подразделений, то, очевидно, лучше использовать второй. 

     2) Приватная беседа. 

     А впрочем, их можно использовать совместно, например, вызывать менеджеров на переговоры в ходе рабочего процесса по мере появления тех или иных задач для обсуждения их решений. 

     Не стоит забывать о сотрудниках второго уровня. Чем больше контактов вы установите, тем выше гарантия вашего успеха, неформальное общение имеет огромное значение, обратите на это внимание. Тесное взаимодействие между сотрудниками, внимательность, откровенные доверительные отношения приближают к достижению поставленных целей. Сплоченный, дружный коллектив – это уже большая победа. 

     К любому перспективному сотруднику должен быть индивидуальный подход. Так он будет понимать, что для него существует возможность продвижения по карьерной лестнице и даже в случае задержки или снижения зарплаты не станет переходить на сторону конкурентов. 

black-2817530_1920.jpg

     4. Надежная вертикаль управления 

     Дружелюбие и доверие несомненно важны, но ни в коем случае нельзя забывать о том, что ваш авторитет должен быть безусловным. Очень часто при общении с коллегами возникает проблема неподчинения: кто-то может попытаться оспорить ваши управленческие решения, усомниться в вашей профессиональной компетенции и высказать это открыто или (что, на мой взгляд, не лучше) посредством сплетен, перешептываний, косых взглядов и т.п. 

     Нужно окружать себя людьми, которые могут быть старше или опытнее вас, но тем не менее находиться в подчинении. Здесь важно не допустить с их стороны акцента на возрасте, убедитесь в том, что они на это готовы, в противном случае стоит задуматься о назначении новых сотрудников, авторитет ни в коем случае не должен быть подорван. 

     Ошибки 

     Чтобы укрепить свой авторитет и избежать всевозможных нападок со стороны более опытных коллег, внимательно следите не только за тем, какие задачи необходимо выполнить вам, но и отдавайте себе отчет в том, насколько четко и ясно сформулированы поручения для подчиненных. Не беспокойте их по мелочам, иначе самое важное будет выполнено некачественно. 

     Все вышеперечисленные пункты в равной степени значимы. Каждый из них требует вашего внимательного изучения и проработки, без одного не существует другого, невозможно возглавить новый коллектив, опираясь лишь на идею о его сплоченности, к примеру, или же ставя на пьедестал необходимость подчеркнуть свой авторитет. Предложенные мной советы работают лишь в комплексе. Не стоит пренебрегать одним в пользу другого. Баланс важен всегда и везде. Все правила очень просты, главное – последовательность, концентрация и вера в собственные силы. Я верю в вас! А вы в себя верите?
Социальные комментарии Cackle